inventário de Estoque

Inventário de Estoque

O que é inventário de estoque e por que você deve começar a fazer já!

No mercado competitivo que vivemos, ter a sua empresa com controle de estoque correto, pode ser a chave para o sucesso e se traduzir em lucro. Muitas vezes, uma compra equivocada, pode trazer prejuizos incalculáveis para a operação. Neste viés, fazer inventarios de estoque de forma periódica garantirá a saúde financeira do seu negócio.

Um estudo realizado pelo Instituto Nielsen, concluiu que, em média, 50% dos consumidores decidem trocar de loja ou de marca quando não encontram o produto desejado em sua loja. O resultado dessa decisão é a perda direta de vendas. Sendo assim, fica clara a importância do inventário de estoque, não é mesmo?

Geralmente quando se pensa em inventários, imaginamos sempre o pior, ou seja, mobilização de pessoal, equipamentos, loja fechada, problemas que poderão invalidar o inventário e desperdiçar todo o esforço da equipe interna, além do tempo e dinheiro investido nessa operação, não é mesmo?

Entretanto, não precisa ser assim, existem algumas formas de se fazer inventário de estoque, de forma profissional, que podem minimizar os risco e os esforço da equipe além de maximizar resultados.

Modelos de execução de inventário de estoque

Hoje em dia, os inventários são realizados basicamente através de dois modelos de trabalho:

  • Terceirização total do inventário – Equipe, equipamentos e sistemas terceirizados.
    • Vantagem – Não desgasta a equipe interna / Não necessita de equipamentos próprios.
    • Desvantagem – Equipe externa não conhece as mercadorias e tão pouco os locais mais escondidos onde elas são armazenadas / Custo da contratação / Menor compromisso com o resultado da contagem /
  • Inventários realizados com soluções internas
    • Vantagem – Equipe interna conhece as mercadorias e todos os possíveis “cantos” onde estão armazenadas / Menor custo de mão de obra / Maior compromisso com o resultado da contagem.
    • Desvantagem – Necessidade de aquisição de equipamentos e sistemas ou contagem manual/ utilização de pouca tecnologia de contagem / falta de metodologia/desgaste da equipe interna.

Após observar as vantagens e desvantagens desses dois modelos, precebemos haver um terceiro caminho que potencializa as vantagens e minimiza as desvantagens ora apresentadas.

Neste modelo de inventário temos algo híbrido que reúne a vantagem de se realizar inventários com uma equipe interna, com a vantagem de se realizar inventários com equipamentos e metodologias utilizadas por uma empresa especializada neste trabalho.

Utilizando coletores de dados, com sistemas de checagens que minimizam possíveis falhas, ou má fé, durante um inventário, conseguimos aumentar a assertividade no processo. Desta forma o trabalho pode ser executado por uma equipe interna com muita tranquilidade e confiabilidade.

A equipe interna passa a ser corresponsável por todas as atividades ligadas ao inventário e assim valorizá-los como agentes influenciadores deste importante processo.

Neste modelo oferecemos uma solução composta por:

  • Coletores de dados profissionais.
  • Sistemas inteligentes de coleta de códigos de barras (instalados nos coletores).
  • Consultoria na fase de planejamento (***) dos inventários.
  • Carga dos coletores com a lista dos códigos de barras de mercadorias ativas no estoque.
  • Treinamento no manuseio dos equipamentos.
  • Treinamento para auditoria de inventários.
  • Suporte técnico durante os inventários
  • Participação nas reuniões de avaliação dos resultados
(***) O sucesso do inventário de estoque depende do seu planejamento. Tarefas como, dimensionamento de equipamentos e equipes, roteirização do inventário, priorização de áreas e produtos, testes estatísticos são fundamentais para evitar problemas durante o inventário. Sendo assim, nesta solução, separamos um par de horas para apoiar os clientes para esta tarefa.

Tipos de Inventários de Estoque

Um inventário de estoque nada mais é que uma fotografia momentânea do estoque. Desta forma podemos optar por fazer inventários Parciais ou Totais. Qualquer um deles, terá aplicabilidade, dependendo do momento e do propósito da operação

Inventario de estoque parcial o que é?

Inventário que é feito sobre uma parte do seu estoque de maneira a minimizar o esforço necessário à realização de um inventário Total. Muito utilizado, quando se quer priorizar algumas mercadorias segundo algum critério. A escolha destas mercadorias pode ser realizada utilizando uma Classificação ABC  dos produtos que as ordenará os mesmos por importância, segundo a quantidade vendida e seu respectivo valor e representatividade ao longo de um período.

Inventário de Estoque Total

É um inventário completo de todas as mercadorias da loja. Obrigatoriamente feito a portas fechadas, tem como finalidade a implantação de um estoque inicial, ou a apuração de eventuais divergências em relação aos números apresentados no sistema de estoque. Apesar do esforço necessário para a sua execução, deve ser feito de forma cíclica, conjugado com inventários parciais entre esses ciclos, visando assim a diminuição de divergências.

Diferentemente de tempos passados, quando era utilizado somente par afins contábeis, hoje a realização de inventários de forma periódica, ajuda a sua empresa a melhorar o gerenciamento dos seu negócio, facilitando as novas compras oferecendo uma melhor acertividade no mix dos produtos a serem repostos em estoque.

Percebeu como é importante ter um inventário de estoque organizado? Sua empresa só tem a ganhar, pois o conhecimento daquilo que está armazenado ajuda a administrar melhor os recursos, garante um bom atendimento, aumenta a produtividade e contribui para o desenvolvimento da empresa.

Quer saber de mais ? leia também sobre cobertura de estoque e giro de estoque . O entendimentos de todos esses assuntos lhe ajudarão a melhorar a sua gestão

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